אם אתה מנהל עסק, אולי כדאי לך לשקול לקבל חותמת חברה לתכתובת העסקית שלך. הם יכולים לעזור מאוד להאיץ את התפנית ולהבטיח תפקוד. עם זאת, חשוב לבחור את העיצוב הנכון לעסק שלך. כדי למצוא את העיצוב המתאים ביותר, בדוק עם יצרני חותמות מכובדים. ספקי שירות מקוונים יכולים להציע אפשרויות משלוח מהירות ומחירים זולים.

מה צריך להיות על חותמת עסקית?

לפני שתתחיל ליצור את החותמת שלך, עליך להחליט על גודלה ותפקידה העיקרי. חותמת לשימוש משרדי יכול להיות פשוט, בעוד חותמת למיתוג וזיהוי תיעוד צריך לכלול את שם העסק והלוגו שלך. אולי תרצה גם להשתמש בצבע מהנה לעיצוב החותמות שלך.

לחותמות יש יתרונות רבים, כמו לעזור לך לארגן את המסמכים שלך. באפשרותך לבחור מבין חותמות גומי שונות לציין את הקטגוריות השונות של מסמכים שאתה מפיק. לדוגמה, אתה יכול ליצור חותמות עבור ”בפקס”, ”מועתק”, ”מקורי”, ”נדחה”, ואפשרויות רבות אחרות. זה יאפשר לך לסווג את המסמכים שלך כך שלא תאבד או לבלבל אותם מאוחר יותר.

יתרון נוסף של חותמות לעסקים הוא שהם מוסיפים אמינות לעסק שלך. אנשים רוצים לקנות מחברה אמינה שיש לה חותמת. זה יגדיל את הביטחון העצמי של הלקוחות שלך וינהג יותר מכירות. אתה יכול אפילו להשתמש בחותמת כדי לאשר מסמכים רגישים כמו חוזים. אז, אתה יכול לחסוך את הכסף שלך על ידי לא צריך לחתום על המסמכים כל הזמן.

חותמת העסק שלך צריכה להיות כל המידע על החברה שלך כי הוא חיוני לעסק שלך. זה צריך לכלול את מספר הישות הייחודי שלך, שם העסק הרשמי שלך, פרטי ההתקשרות שלך, כתובת, תאריך, ולוגו. כאשר אתה משתמש חותמת עסק, פרטי החברה שלך יועברו למסמכים רשמיים על ידי החותם. החותם יכול לשמש לאימות מסמכים כגון תעודות שיתוף, חוזים ומסמכי מעשה.

למה אתה צריך חותמת חברה?

אם אתה משיק עסק חדש, כדאי שתשקול את חותמת החברה. אלה נועדו להוסיף את הפרטים העסקיים שלך למסמכים. אמנם אין להם ערך משפטי, הם יכולים להיות שימושיים אם אתה צריך להראות את מספר הרישום שלך או כתובת הדואר. חברות יכולות אפילו להתאים אישית את חותמות החברה שלהן. החותמות יכולים להכיל את שם העסק שלך, מספר הרישום, כתובת הדואר ופרטים נוספים.

מבחינה היסטורית, חותמות החברה נעשו מאטימת שעווה. כיום, סוגים פופולריים יותר עשויים משתי לוחיות מתכת חרוטות בחותם החברה. טכניקה זו, הנקראת תבליט, משאירה רושם ברור על הנייר כשהם לחוצים יחד. חותמת פופולרי נוסף הוא חותמת הגומי. יש גם חותמות דיגיטליים הידועים כ ”חותמות אלקטרוניות”.

החותמת לא נדרש לשימוש בכל המסמכים הרשמיים, אבל זו דרך טובה לספק לעסק שלך אמינות. מלבד הלגיטימיות שלה, חותמת החברה יכולה גם להוסיף נגיעה של אמון לצדדים החותמים על חוזים רשמיים עם החברה. אף שאינך צריך להשתמש בחותמת של החברה, או אפילו באטימת החברה, כדי להגן על החברה שלך, שימוש באדם אחד יכול לעזור לך להימנע מהסתבכויות משפטיות.

איך חותמות החברה עובדים?

חותמת החברה משמשים כדי לאשר את האותנטיות של מסמכים מסוימים. למרות שאין להם שום ערך משפטי, הם נותנים לגיטימציה לחברת ההנפקה. בנוסף למתן אמינות, חותמות החברה משמשים גם כדי לספק ביטחון לאנשים שחותמים על חוזה רשמי. עם זאת, השימוש בחותמות החברה במסמכים אינו חובה והם נחשבים לרוב מיושנים עם עליית הדיגיטיזציה בתהליכים עסקיים.

במשך שנים, חברות השתמשו בשעווה אטימה כדי להטביע את חתימת החברה על מסמכים, אבל היום, התהליך התפתח לשימוש של שני לוחות מתכת חרוטים עם שם החברה. כאשר לוחצים יחד, צלחות אלה משאירות רושם ברור על הנייר. בנוסף, ניתן ליישם חותמת גם באמצעות כרית דיו וחותמת גומי. במקרים מסוימים, חותמות החברה הם אפילו דיגיטציה ומשתמשים במסמכים משפטיים.

מוקדם יותר, חותמי החברה שימשו כדרישה חוקית לאמת מסמכים. מסמכים אלה היו שם ומספר הרישום של החברה. חותמות אלו היו חתימות של מנהלי החברה ונועדו לסמן את מחויבותם לחוק או לחוזה. עם זאת, מאז סעיף 41 לחוק החברות, אין להן יותר משמעות משפטית.